Sharpdesk R2.7
TM
Guide de l'utilisateur
Guide de l'utilisateur Sharpdesk
i
Copyright
© 2000-2003 par Sharp Corporation. Tous droits réservés. Toute reproduction, adaptation ou traduction sans autorisation écrite préalable est interdite, excepté dans le cadre des lois sur les droits d'auteurs.
Marques de commerce
Sharp® est une marque déposée de Sharp Corporation. SharpdeskTM est une marque commerciale de Sharp Corporation. Microsoft® et Windows® sont des marques déposées de Microsoft Corporation. Internet Explorer®, Microsoft Word® et Microsoft Excel® sont des marques déposées de Microsoft Corporation. Toutes les autres marques commerciales identifiées dans le présent document sont la propriété de leurs détenteurs respectifs.
ii
Guide de l'utilisateur Sharpdesk
Table des matières
Chapitre 1 Introduction......................................................................................................1 Présentation................................................................................................................................2 Configuration système minimale..............................................................................................3 A propos de ce guide .................................................................................................................4 Organisation du guide de l'utilisateur .......................................................................................4 Définitions et termes..................................................................................................................5 Aide en ligne de Sharpdesk.......................................................................................................5 Chapitre 2 Installer Sharpdesk..........................................................................................7 Procédure d'installation.............................................................................................................7 Emplacement du logiciel ......................................................................................................7 Emplacement des fichiers utilisateur ...................................................................................7 Installation à partir du CD-ROM .........................................................................................8 Désinstaller Sharpdesk ..............................................................................................................9 Chapitre 3 Présentation de Sharpdesk ..........................................................................11 Introduction..............................................................................................................................11 Démarrer Sharpdesk ................................................................................................................12 Barre de menus....................................................................................................................12 Fenêtre des dossiers ............................................................................................................12 Barre d'outils........................................................................................................................13 Zone de travail.....................................................................................................................13 Zone de sortie......................................................................................................................13 Barre d'état...........................................................................................................................13 Barres de défilement ...........................................................................................................13 Naviguer dans Sharpdesk........................................................................................................14 Travailler avec la Fenêtre des dossiers ..............................................................................14 Options du bouton droit de la souris .............................................................................16 Le menu de Sharpdesk........................................................................................................17 La barre d'outils de Sharpdesk...........................................................................................19 La zone de sortie de Sharpdesk..........................................................................................20 Quitter Sharpdesk ....................................................................................................................20
Guide de l'utilisateur Sharpdesk
iii
Chapitre 4 Travailler avec Sharpdesk.............................................................................22 Introduction..............................................................................................................................22 Afficher des images et des documents ...................................................................................22 Travailler dans un dossier...................................................................................................23 Contrôler l'affichage du Bureau.........................................................................................25 Changer la taille des chemins de fer..............................................................................25 Ajouter/retirer une application de la zone de sortie .....................................................25 Réglage du dossier d'ouverture de Sharpdesk..............................................................25 Réglages pour l'exportation ...............................................................................................26 Changer la résolution par défaut pour l'exportation ....................................................26 Changer le réglage des couleurs....................................................................................27 Visualiser les détails des propriétés d'un document .........................................................27 Organiser des fichiers ..............................................................................................................27 Sélectionner des fichiers.....................................................................................................27 Ouvrir des fichiers...............................................................................................................28 Supprimer des fichiers ........................................................................................................28 Restaurer un fichier.............................................................................................................28 Déplacer des documents et des dossiers............................................................................28 Copier un fichier .................................................................................................................28 Renommer un fichier ..........................................................................................................28 Joindre un document à un courrier électronique...............................................................29 Chapitre 5 Numériser avec Sharpdesk ..........................................................................31 Introduction..............................................................................................................................31 Numériser des documents .......................................................................................................31 Régler les options de numérisation.........................................................................................32 Visualiser les images numérisées............................................................................................33 Visualiser une image................................................................................................................33 Changer les options de numérisation......................................................................................34
iv
Guide de l'utilisateur Sharpdesk
Chapitre 6 Convertir des images en tant que texte .....................................................35 Introduction..............................................................................................................................35 Capacités de conversion..........................................................................................................36 Convertir une image en utilisant le « glisser-déposer ».........................................................36 Propriétés de la conversion en tant que texte.........................................................................37 Conseils pour la conversion en tant que texte........................................................................39 Chapitre 7 Sharpdesk Composer ...................................................................................41 Introduction..............................................................................................................................41 Démarrer Composer ................................................................................................................43 Barre de menus....................................................................................................................43 Barre d'outils........................................................................................................................43 Zone de travail.....................................................................................................................43 Zone de référence................................................................................................................43 Travailler avec Composer .......................................................................................................43 Charger des pages dans Composer.....................................................................................44 Créer des documents dans Composer................................................................................45 Manipuler les pages .......................................................................................................45 Supprimer des pages ......................................................................................................45 Options des menus ..............................................................................................................46 Options de la barre d'outils .................................................................................................48 Enregistrer des documents..................................................................................................48 Ouvrir un document Composer..........................................................................................48 Joindre un document à un courrier électronique...............................................................49 Fermer Composer ....................................................................................................................49
Guide de l'utilisateur Sharpdesk
v
Chapitre 8 Sharpdesk Imaging........................................................................................50 Introduction..............................................................................................................................50 Concepts de base du traitement d'image.................................................................................50 Qu'entend-on par traitement d'image ?..............................................................................50 Types d'images....................................................................................................................51 Formats de fichiers image...................................................................................................51 Documents image................................................................................................................51 Sharpdesk Imaging ..................................................................................................................52 Imaging................................................................................................................................52 Affichage des images .....................................................................................................53 Conversion des fichiers image.......................................................................................54 Changement d'affichage de l'image .............................................................................54 Numérisation des images...............................................................................................54 Annotation des images...................................................................................................54 Création d'une feuille de liens.......................................................................................56 Traitement d'image ........................................................................................................56 Utiliser l'application Imaging.............................................................................................56 Avant de commencer......................................................................................................56 Recherche de document image......................................................................................57 Définition de propriétés .................................................................................................57 Recherche de propriétés.................................................................................................58 Affichage d'un document image........................................................................................59 Ouverture du document .................................................................................................59 Modification de l'affichage ...........................................................................................60 Affichage et modification des chemins de fer ..............................................................61 Création d'une feuille de liens.......................................................................................61 Annoter un document .........................................................................................................62 Apposition d'un cachet ..................................................................................................62 Mise en évidence............................................................................................................64 Modification des propriétés du marqueur.....................................................................64 Améliorer un document......................................................................................................64 Suppression des impuretés d'un document ..................................................................64 Redressement de la page................................................................................................66 Chapitre 9 Glossaire.........................................................................................................68
vi
Guide de l'utilisateur Sharpdesk
1.
Chapitre 1 Introduction
Félicitations pour votre achat de Sharpdesk ! Ce logiciel offre une solution complète et facile d'utilisation pour organiser et travailler avec vos documents et vos images papier ou électroniques. Une fois qu'un document est enregistré sur votre ordinateur, vous pouvez utiliser Sharpdesk pour l'organiser, le visualiser et l'imprimer ou l'envoyer par courrier électronique. Sharpdesk intègre tous les outils dont vous aurez besoin. Ce guide de l'utilisateur décrit les fonctions standard de Sharpdesk. Sharpdesk fonctionne aussi avec d'autres produits de Sharp qui peuvent ajouter des fonctions à Sharpdesk, lesquelles ne sont pas décrites dans ce guide. Les détails se rapportant à ces nouvelles fonctions sont décrits dans la documentation fournie avec le produit Sharp qui se « lie » à Sharpdesk.
_tcm79-861397.jpg)
